NPO預算與結算需要相當？才怪！
Posted by Simon on 2012/10/17
歲末年終將至，對於非營利組織（"NPO"）工作者而言代表的就是寫不完的結案報告地獄（無誤）。特別對於管理者而言，也是檢視營運狀況（決算）並籌畫未來（預算）的時間點。在大環境不景氣的情況下，如何善用有限資源發揮最大效益成為最重要的課題，然而，預算和結算的關連是什麼呢？是否一定要相當？
以下是來自美國blue advocado網站的觀點：
你問對問題了嗎？
絕大部份NPO有個壞習慣：編列下來的預算到期末時必須用罄，因為董事會、捐款者與關係人都認為NPO不應賺錢。這約定俗成的說法乍看合理，但實務上經常造成不必要的限制。我們應該要問：「怎樣的財務目標是我們組織今年度希望或需要達成的呢？」，而不是「如何把預算花乾淨？」。不同的問法會導致不同的決策，比如：
1. 預算盈餘：我們需要提高準備金（reserve）或償付借款。
2. 預算開支兩平：如果結算時超支，表示年初時的預算編列有問題。
3. 預算赤字：預算赤字為可接受的，理由有三：
a)
b)投入新專案。比如為了強化募款能力，
c)
結算時出現赤字，將使資產淨值下降，財務結構也變弱。
關鍵在於：意料之外的赤字表示管理決策有問題，
2. 預算開支兩平：如果結算時超支，表示年初時的預算編列有問題。
3. 預算赤字：預算赤字為可接受的，理由有三：
a)
b)投入新專案。比如為了強化募款能力，
c)
結算時出現赤字，將使資產淨值下降，財務結構也變弱。
關鍵在於：意料之外的赤字表示管理決策有問題，
大部份執行長堅持預決算兩平的理由通常是董事會要求或政府合約規定。即便如此，組織營運需有自己的目標與彈性。
簡單總結並延伸作者的想法，在決算與預算相符的前提束縛下決定營運方向是倒果為因的。出現差異、甚至是重大差異沒有關係，重點是這差異是不是規畫中的結果。如果是，那麼自然有說服董事會或相關人的理由；如果不是，有沒有從中得到學習並在未來修正？